办公室2012年工作总结

2012年工作总结

湘西州粮食局办公室

2012年12月20日

今年来，在省粮食局办公室的大力指导下，在州局领导的重视和各科室支持配合下，办公室紧紧围绕中心工作，认真负责，积极推动，各项工作任务得到了较好落实。现就今年的工作情况总结如下。

一是抓好信息调研。信息工作十分重要，是宣传、推介粮食工作，展示粮食人风貌的重要载体。局党组书记、局长经常是亲自布置、亲自命题、亲自审阅。领导的高度重视既给了我们极大的鼓舞，也给了较大的压力。在局领导的重视下，年初，继续将综合信息调研工作纳入对县市的绩效考核内容。明确了各县市粮食局政务信息工作任务，要求县市全年上报粮食政务信息10篇，采用5篇。同时，进一步加强信息采写和编发。根据工作进展和工作特色，积极主动编写、编发各类工作信息，指导县市工作；及时编写、上报州委州政府和省局预约信息、特色信息，反映全州工作动态，宣传我州粮食工作。在县市局信息人员不稳定、信息来源少的情况下，坚持做到每月至少编发1期简报。到目前为止，共编发《湘西粮食》简报15期，编发信息82条；上报省局信息22条、采用12条，全面完成省定任务。突出粮食中心工作、重要时点、突发事件等关键点，加强对外宣传。在其它相关科室人员的大力配合下，在《团结报》上稿8篇。

二是加强网站管理。《湘西粮网》是反映粮食工作的重要网络平台，为了确保网站发挥应有作用。首先，加强网站的维护和管理，确保正常运行。及时更新网站内容。在将《湘西粮食》简报有关信息、本局重要工作安排、重要文件和工作通知及时上传网站的同时，广泛收集有关信息予以摘要发布，交流经验，指导工作。其次，严格网络发布程序。坚持做到领导签发后再发布，无领导签发不发布，确保网站内容健康、真实、可靠，确保网站不出现不良信息。截止目前，共编发各类信息148条，有效地宣传和指导了工作，为领导决策、服务企业提供了参考。另外，根据政府部门网络管理有关规定和网站现状，对网站升级工作在进行了前期调研的基础上，有针对性地提出了改造升级项目规划，并进行了改版升级，增加了视频等5个栏目，更新3个栏目，为对外宣传、增加工作透明度、服务企业搭建了新的平台。

三是认真办文办会。办文办会是办公室工作的重要内容，办文办会水平的高低也是衡量办公室工作优劣的重要指标。今年来办公室严格执行国家机关公文处理有关规定，进一步规范公文办理，加强文电管理。按照局领导要求，进一步修改完善了公文制发与管理制度，对本局文件的起草、审核、签发、打印、盖章、发送等作出明确规定。特别是加强了对以州局名义发文的管理，减少发文，精简文件，确保公文的规范性、严肃性和安全性。对来文来电逐份登记，及时呈送领导签阅，并根据领导批示，及时交有关科室处理。对重要文件实行跟踪服务，及时催办、督办，抓好落实。抓好文件资料的邮寄发送工作。今年来，共审核、印发文件37份，函件24份，邮寄信函285份；收到各级来文来电281份，清退2011年秘密文件25份。进一步加强会务服务。按照要求，认真搞好全州粮食工作会议、局务会、机关干部职工大会等会议的筹备，切实抓好会议通知、会场布置、会议食宿、会场服务等项工作，认真做好局务会、局长办公会、机关干部职工大会等会议记录，确保了会议的如期召开，确保会议达到了预期效果。

四是抓好档案保密工作。强化档案工作，落实保密责任，推进工作落实，是办公室工作的又一项重要内容。一方面，档案工作得到加强。坚持抓好档案库房的防火、防霉及除尘管理，不定期地对档案室进行通风、除尘、除湿，确保储存档案的安全。抓好档案资料的立卷归档。及时收集、整理2011年度文书档案资料，并及时归档立卷。共收集2011年度归档文件材料352份，整理归档13卷，编写档案说明3份、档案目录5份，分别通过了州商务局、州档案局的检查验收，并获得好评。办公室副主任陈晓华被评为2011年度全州档案工作先进个人。另一方面，保密责任进一步落实。严格按照《保密法》及中央和省、州文件要求，采取有效措施，推动保密工作的开展。建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示精神，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，明确了保密范围，确定了保密部位，提出保密要求，并与各科室签订了保密工作责任状。加强涉密文件的管理，按规定做好签收、登记、批阅、清退、上交、销毁，促进了保密工作的落实。

五是搞好上传下达。上传下达是办公室的一项重要工作，也是机关工作和运转联系的重要纽带。为保证渠道畅通，办公室始终坚持做到坚守岗位，及时将上级的指示、领导的要求、基层的诉求传达到位，确保政令畅通。今年来，接到省、州有关会议通知及各种工作联系电话178次，发送及接收传真86份。在春节、清明、五一、端午、国庆等节假期间，全国和省、州“两会”期间，十八大期间，认真搞好机关应急值班，及时报告值班信息，保障信息通畅。

六是热情搞好后勤服务。后勤服务工作是维持机关正常运行的重要环节。在后勤接待方面，进一步修订、完善了接待管理办法，并严格执行。公务接待活动坚持“热情周到、勤俭节约和办公室归口管理”的原则，在厉行节约的前提下，较好地完成了国家粮食局原局长聂振邦一行、省粮食局领导以及吉林省延边自治州粮食系统、安徽省粮食局、宁夏回族自治区粮食局、福建省粮食局、郴州市粮食局等同仁来我州考察、交流活动的接待工作。在接待州直单位及县市来客时，也做到了既热情周到，又勤俭节约。在车辆管理方面，修订了车辆管理办法，小车派用实行专人负责、专人管理，统一安排、统一调度。对车辆用油实行卡式管理，专车专卡；车辆维修、平时洗车均实行定点服务，加强监督，定期结算，确保用车快捷、安全、有效。

七是协助服务中心抓好综合治理、计划生育等有关工作。综合治理、计划生育均通过了街道办事处及市、州的检查验收。

今年来，办公室工作在各位领导的重视下，在各科室的支持下，取得了一定的成绩，但工作不够主动，创新意识不强，特别是综合调研工作、对外宣传工作需要进一步改进和加强。

下一步工作重点和打算：

1、进一步加强综合调研工作。认真把握粮食工作发展方向和工作重点、难点，有针对性开展调查研究，撰写出有一定份量的调研文章，为领导决策提供参考，当好参谋，搞好服务。

2、进一步加强粮食政务信息及宣传工作，丰富信息源，扩大信息量，搞好增量和提质。进一步办好《湘西粮食》简报，有效地服务粮食工作大局。

3、加强《湘西粮网》的管理，推进网站建设，为行业发展作出应有贡献。

4、进一步加强公文管理，规范办文程序，把好文件审核关，提高公文质量。

5、进一步增强服务意识，提高服务水平，努力搞好机关服务，推进机关高效运转。